회사 자산을 성공적으로 보호하는 방법

유형 및 무형의 회사 자산은 비즈니스 운영과 궁극적인 성장을 가능하게 합니다. 따라서 이러한 자원을 보호하는 것은 개발하는 것만큼이나 중요합니다.

사무실, 장비, 직원, 제품, 프로세스 및 기타 형태의 비즈니스 자산에 관계없이 특정 위험은 이러한 자산을 위협하고 다양한 방식으로 조직에 해를 끼칠 수 있습니다.

비즈니스 소유자는 임박한 위험에 직면하여 회사 자산을 보호하는 방법을 이해해야 합니다. 아래 가이드를 통해 불확실한 시기에 비즈니스 손실을 줄이기 위해 무엇을 해야 하는지 알아보십시오.

자산 보호란 무엇입니까?

일반적으로 회사 자산 보호란 기업이 소유한 모든 자원에서 발생할 수 있는 피해 위험을 줄이기 위한 모든 활동을 말합니다.

이러한 활동은 유지 관리, 수동적 및 능동적 물리적 및 디지털 보호 장치 설치, 저작권 및 상표 신청 등 다양한 수단을 통해 수행할 수 있습니다.

그러나 법의 관점에서 자산 보호는 이러한 자산을 합법적으로 압류하려는 채권자의 청구로부터 개인 또는 기업이 소유한 자산을 보호하려는 합법적인 방법 및 전략으로 정의됩니다.

이 블로그에서 자산 보호는 일반 정의와 법적 정의를 모두 다룹니다.

자산 보호가 중요한 이유는 무엇입니까?

규모에 관계없이 다양한 위험이 기업을 위협할 수 있습니다. 자연 재해, 코로나 바이러스 전염병 및 사이버 해킹은 기업이 직면한 최근의 위험 중 일부입니다.

경기 침체에 직면한 채권자들은 사업이 순조롭게 진행되지 않는 채무자들을 뒤쫓을 것입니다. 자산 보호는 이러한 대출 기관이 비즈니스 및 개인 자산을 빼앗지 않도록 보호할 수 있습니다.

따라서 자산 보호는 어려운 시기에도 개인 및 비즈니스 자산을 부유하게 유지하는 데 필수적입니다. 따라서 자산을 보호하는 것은 기업가로서 부를 늘리는 것만큼 중요합니다.

회사 자산을 보호하는 방법을 더 잘 이해하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.

1. 비즈니스가 직면한 위험 이해

회사 자산을 보호하는 방법을 찾으려면 비즈니스가 직면한 잠재적인 위협을 식별해야 합니다. 비즈니스의 특성과 설정, 물리적 위치, 보안 및 재해 위험, 회사를 운영하는 데 필요한 모든 리소스를 분석합니다.

예를 들어 회사가 화재, 도난, 자연 재해, 사이버 공격 또는 피싱에 취약할 수 있습니다. 좋은 위험 평가 관행은 모든 비즈니스에 필수적입니다. 효과적인 회사 자산 보호 전략의 토대를 마련합니다.

또한 이러한 불행한 사고가 발생할 경우 비즈니스가 적절하게 복구될 수 있는지 여부를 고려하십시오.

2. 사업 보험 가입

회사의 필수 자산과 그에 수반되는 위험 목록을 작성한 후 가장 취약한 자원을 보호하기 위한 보험에 가입하십시오. 가장 일반적인 정책 중에서 선택할 수 있습니다.

사업 보험

이것은 귀하의 비즈니스 자산, 재정적 손실, 비즈니스 중단 등에 대한 올인원 보장입니다. 일반 비즈니스 보험은 모든 유형의 비즈니스에 필수입니다.

상업용 자동차 보험

이 정책은 운영을 위해 차량을 사용하는 사업체에 적용됩니다.

사이버 책임 보험

데이터 보호와 관련된 손실로부터 회사를 보호합니다.

책임 보험

책임 소송 청구에 대한 법적 비용을 충당합니다.

산재보험

이것은 직장에서 직무를 수행하는 동안 부상을 입거나 질병에 걸린 직원에게 의무입니다.

우산 보험

다른 정책에 포함되지 않은 기타 자산을 다룹니다.

이러한 유형의 보험은 사고 및 기타 예기치 않은 문제가 발생했을 때 회사를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 회사의 물리적 및 디지털 자산 보호

다양한 유형의 보험 외에도 회사는 물리적 및 무형 비즈니스 자산 모두에 대한 보안 조치를 구현함으로써 이점을 얻을 수 있습니다. 도난, 무단 사용 및 회사 리소스 손상의 위험을 최소화하려면 다음 권장 사항을 확인하십시오.

구내 보안 강화

귀중한 자산을 모니터링하고 보호하기 위해 보안 전문가를 고용하는 것은 잠재적인 손실을 방지하는 좋은 방법 중 하나입니다.

보안 시스템 및 기타 메커니즘 설치

카메라를 전략적으로 배치하면 직원과 외부인의 의심스러운 행동을 모니터링하고 감지하는 데 도움이 됩니다. 알람과 같은 보안 장치는 도난 및 손상을 방지할 수도 있습니다.

자원을 잘 관리하라

정기적인 예방 유지보수를 수행하여 회사 장치와 장비가 올바르게 작동하도록 유지하십시오. 수명을 연장할 수 있도록 다양한 회사 자원을 적절하게 사용하는 방법에 대해 직원을 교육하십시오.

자산 태그 사용

자산 태그를 포함하여 귀중한 회사 자산을 효율적으로 찾습니다. 이러한 추적 장치를 사용하면 회사 자산이 있는 위치에 남아 있거나 누락된 경우 추적할 수 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다.

직원이 비공개 계약에 서명하도록 합니다.

이를 통해 귀사는 회사 데이터, 귀중한 기록 및 지적 재산에 대한 권리를 보유할 수 있습니다. 비즈니스 특성상 필요하다고 판단되는 경우 고객 및 제3자 서비스 제공업체와도 이 계약을 맺는 것을 고려하십시오.

상표, 특허 및 저작권 보호

아이디어와 브랜드의 소유권을 등록하여 회사의 디지털 자산을 보호하십시오. 이러한 디지털 리소스에는 사진, 고유한 비즈니스 프로세스, 소프트웨어 또는 앱, 회사 로고 및 제품이 포함될 수 있습니다.

온라인 보안 및 데이터 보호 조치 강화

조직 내에서 적절한 액세스 수준을 구현합니다. 예를 들어, 경영진과 경영진은 회사의 종이 및 전자 파일의 전달, 편집 및 인쇄만 담당해야 합니다.

비밀번호와 백업 파일을 부지런히 추가하십시오. 또는 사이버 보안을 강화하기 위해 몇 가지 권장 사항을 위해 외부 정보 기술 전문가를 고용할 수 있습니다.

4. 자산을 신탁에 맡기십시오

‘신탁’은 신탁을 시작한 사람(신탁자 또는 양도인이라고도 함)이 체결한 법적 구속력이 있는 계약이며, 신탁이 적용되는 자산을 관리할 책임이 있는 개인 또는 단체를 수탁자라고도 합니다.

양도인은 자산을 수탁자에게 양도하고 수탁자는 수혜자인 다른 사람을 대신하여 신탁에 보관합니다.

양도인은 부동산, 저축 및 당좌예금, 주식, 차량, 심지어 기업 소유권을 포함하여 거의 모든 가치를 신탁에 맡길 수 있습니다.

신탁에는 취소 가능과 취소 불가능의 두 가지 기본 유형이 있습니다. 전자는 신뢰자가 신탁을 변경하거나 계약을 부분적으로 또는 전체적으로 해산할 수 있기 때문에 매우 유연합니다.

채권자가 회사 소유주로서 귀하를 고소하는 경우, 법원은 취소 가능 신탁이 적용되는 자산을 청산하여 귀하에게 지불을 강요할 수 있습니다.

반대로 취소 불가능한 신탁은 신탁자가 해당 권리를 갖지 않는 철칙이 있는 계약입니다.

자산 관리 분야에서 채권자는 더 이상 통제하거나 관리할 수 없는 사업주의 자산을 압류하기 위해 움직일 수 없기 때문에 취소 불가능한 신탁은 중요한 도구입니다.

또한, 위탁자에게 부과된 어떠한 판결도 취소 불가능한 신탁이 적용되는 자산에 영향을 미치지 않습니다.

마무리

안타깝게도 일부 사업주들은 회사 자산에 대한 위협을 인식하지 못하고 있습니다. 따라서 그들은 자신을 보호하는 방법에 대해 당황하고 있습니다.

보안 및 IT 전문가를 고용하거나 기업 보험에 가입하는 것과 같은 기본 사항 외에도 비즈니스 소유자는 비즈니스 및 개인 자산이 손상, 부채, 부채 및 기타 외부 의무에 취약한 정도를 알아야 합니다.

이러한 경우 회사 및 비즈니스 소유자는 추가 보호가 필요할 수 있습니다.

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