중소기업이 2023년에 사용해야 하는 5가지 도구

소규모 사업을 시작하고 운영할 뿐만 아니라 수익성을 유지하는 것은 기업가에게 큰 도전이 될 수 있습니다. 대략적으로만 보면 중소기업의 50% 5년 이상 살아남는다면 사람들이 소기업을 계속 유지하는 방법을 찾기 위해 고군분투하고 있음이 분명합니다.

운 좋게도 우리는 모든 사람, 특히 기업이 혜택을 볼 수 있는 기술의 황금기에 살고 있습니다. 매년 작업을 더 쉽게 만들고 스트레스를 덜 받도록 특별히 설계된 도구가 시장에 점점 더 많이 등장합니다.

어떤 도구가 귀사에 적합할지 확신이 서지 않는 경우를 위해 모든 중소기업에서 사용해야 하는 도구 목록을 만들었습니다.

급여 소프트웨어

직원이 있는 경우 급여의 중요성을 이해합니다. 직원에게 급여를 제때에 정확하게 지불하지 않으면 성과 저하, 사기 저하, 심지어 법적 문제까지 발생할 위험이 있습니다.

그러나 급여는 관리하고 유지하기가 매우 어려울 수 있으므로 모든 기업이 수동 처리를 좋은 것으로 대체해야 합니다. 급여 소프트웨어. 그렇게 하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

인적 오류 제거

아무리 주의를 기울여도 실수는 일어날 수 있습니다. 그러나 전용 소프트웨어를 사용하면 정확한 급여 명세서를 생성하고 휴가 수당, 경비 및 상여금을 계산하고 연말 보고와 같은 작업을 모두 실수 없이 자동화할 수 있습니다.

시간 기록 추적

최신 급여 소프트웨어에는 각 직원이 근무한 시간을 추적할 수 있도록 연결할 수 있는 시간 추적 기능이 함께 제공됩니다. 직원에게 시급을 지불하면 급여 계산이 간단해집니다.

중요한 보고서 생성

직원 출석 및 근무 시간과 같은 기본 데이터를 사용하여 급여 소프트웨어는 여러 유용한 보고서를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 각 직원의 비즈니스 비용을 확인할 수 있습니다.

많은 사람들이 프로젝트를 제 시간에 끝내기 위해 마감일이 가장 중요하다고 생각하지만 창의적인 자원 관리를 잊어서는 안 됩니다. 결국 훌륭한 결과를 생성하려면 작업을 제대로 수행하는 올바른 직원 또는 프리랜서를 보유해야 합니다.

그러나 창의적인 자원 관리는 특히 이제 막 사업을 시작하는 신규 기업가에게 매우 어렵습니다. 유지하려는 다양한 방법에 관계없이 마감일과 쌓이는 것처럼 보이는 여러 프로젝트를 처리해야 하는 경우 더욱 어려워집니다.

따라서 모든 것이 계획대로 진행되고 있고 직원들이 올바른 노력을 기울이고 있는지 확인하려면 다음을 사용하는 것을 고려해야 합니다. 창의적 자원 관리 소프트웨어. 이 도구를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 모든 직원을 구성하고 직원의 가용성부터 프로젝트 진행 상황까지 모든 것을 추적하세요. 원격 작업자가 있는 경우 특히 유용합니다.
  • 인보이스를 자동화하고 지불 계정 팀을 더 쉽게 만드십시오.
  • 모든 계약자가 자신의 책임을 알고 계약 프로세스가 가능한 한 빨리 완료되도록 하는 맞춤형 온보딩 워크플로를 만듭니다.
  • 검색 가능한 데이터베이스를 사용하여 새로운 인재를 찾고, 관리하고, 적합한 사람들과 함께 비즈니스를 성장시키십시오.

마케팅의 세계는 끊임없이 진화하고 성장하고 있으며, 중소기업이 알아야 할 마케팅 전략, 이메일 마케팅을 대체할 수 있는 것은 없습니다. 만큼 소기업의 64% 이메일 마케팅을 사용하여 고객에게 도달하고 그렇지 않은 경우 시작해야 합니다.

그러나 이메일 마케팅 전략은 어떻게 실행하느냐에 따라 큰 성공을 거둘 수도 있고 완전히 실패할 수도 있습니다. 올바르게 수행하면 새로운 고객을 유치하고 브랜드 충성도를 높이며 캠페인에 대한 놀라운 ROI를 얻을 수 있습니다.

그러나 일종의 이메일 마케팅 도구를 사용하지 않으면 놀라운 캠페인을 만들 수 없습니다. 이러한 도구를 사용하면 하루에 수백 또는 수천 개의 이메일을 보내고, 보내는 각 이메일을 개인화하고, 템플릿을 사용하여 멋진 이메일을 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

그러나 이메일 마케팅 도구 사용의 가장 큰 이점은 원 클릭 자동화 덕분에 전체 이메일 마케팅 프로세스를 자동화할 수 있다는 것입니다. 이메일을 입력하고 개별적으로 보내는 데 몇 시간을 소비할 필요가 없습니다.

마지막으로 이러한 도구가 제공하는 또 다른 이점은 데이터 캡처입니다. 이메일 열기 비율, 응답률 및 클릭률에 대한 데이터를 수집하여 캠페인이 얼마나 잘 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

회계 소프트웨어

비즈니스 규모, 직원 수, 업무에 관계없이 가장 중요한 부서 중 하나는 회계입니다. 책의 숫자가 합산되지 않으면 무엇을 하든 상관없이 머지 않아 사업체 없이 남게 될 것입니다.

시장에는 중소기업과 대기업 모두에서 사용하는 다양한 회계 도구가 있습니다. 지출을 추적하고, 인보이스를 보내고, 세금을 분류하는 등. 회계 도구는 비즈니스 도구 상자의 필수 부분이어야 합니다.

이 도구를 사용하면 회사의 재무 상태를 면밀히 주시하고 현금 흐름을 예측할 수도 있습니다. 돈이 어디로 가고 있는지, 어디서 오는지 파악하고 수익성을 유지하는 데 도움이 되는 예산 결정을 내리는 것이 훨씬 쉬워질 것입니다.

데이터 백업 소프트웨어

오늘날의 비즈니스 세계는 거의 모든 작업에서 데이터에 의존하며 해당 데이터의 손실은 비즈니스에 사형선고가 될 수 있습니다. 소프트웨어 충돌뿐만 아니라 해커가 너무 많아 생각보다 쉽게 ​​데이터가 위험에 처할 수 있습니다.

데이터 백업 소프트웨어를 사용하면 중요한 데이터에 즉시 액세스하고 완벽하게 제어할 수 있기 때문에 중요한 비즈니스 정보 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 그리고 나쁜 일이 발생하면 몇 번의 클릭만으로 모든 것을 복원할 수 있습니다.

마지막 생각들

소기업 소유자의 경우 매일 처리해야 하는 모든 작업과 책임을 따라잡기에는 시간이 충분하지 않은 것처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 신중하게 선택한 몇 가지 도구를 사용하면 어려움이 끝날 것입니다.

About admin

답글 남기기

이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드는 *로 표시됩니다