중대 함대 구축을 위한 10단계

회사 함대를 구축하는 것은 압도적인 작업처럼 보일 수 있습니다. 많은 소기업은 함대 보유의 이점을 깨닫지 못하거나 함대를 구입하는 데 돈을 쓰고 싶어하지 않습니다. 그러나 차량의 가치와 그것이 어떻게 도움이 되는지 살펴보면 많은 기업이 차량에 투자하는 이유를 쉽게 알 수 있습니다. 회사 차량을 구축하는 데 도움이 되도록 시작하는 데 도움이 되는 10가지 간단한 단계가 있습니다.

1. 차량 유형 결정

회사에서 사용할 차량 유형은 비즈니스의 성격에 따라 다릅니다. 택배 서비스를 운영하려면 밴이나 트럭이 필요합니다. 여행사인 경우 차량 유형은 제공하는 여행 유형과 위치에 따라 다릅니다. 예를 들어 버스는 많은 사람들이 참여하는 단체 여행에 이상적입니다.

차량의 수는 사업 규모에 따라 달라집니다. 예를 들어, 공항 셔틀 서비스를 운영하려는 경우 회사 차량에는 차량 한 대로 충분합니다. 그러나 택배 서비스를 운영하거나 전국 각지 및 해외 여행을 제공하려는 경우 처음에는 2~3대의 차량으로 시작하여 점진적으로 함대를 구축하는 것이 좋습니다.

2. 비용 및 예산

사업 규모에 따라 사용할 차량 유형이 결정됩니다. 그러나 렌터카 사업에 뛰어든다면 보험, 유지 보수, 연료 및 감가 상각비와 같은 다른 요소를 고려해야 합니다. 함대에 차량이 많을수록 비용이 높아집니다. 따라서 작게 시작하여 시간이 지남에 따라 성장하는 것이 좋습니다.

차량에 대한 예산 책정과 관련하여 이를 위해 일정 금액을 따로 마련해야 합니다. 가능하면 은행에서 대출을 받거나 일부 국가에서 제공되는 정부 보조금을 신청하십시오. 이것은 대부분의 경우 모든 비용을 충당하기에 충분하지 않습니다. 따라서 차량을 구입하고 렌터카 회사 운영과 관련된 기타 비용을 처리할 수 있는 충분한 자본이 있는지 확인해야 합니다.

그래도 가격을 고려할 때 자동차 운송 비용을 고려하는 것이 가장 좋습니다. 해외에서 차량을 구입하는 경우 발생할 운송 비용을 고려해야 합니다.

3. 검사 및 승인

자동차를 구매한 후에는 차량을 검사하고 해당 국가의 법적 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다. 이것은 일반적으로 자동차 상점이나 정비공과 같은 전문 서비스에 의해 수행됩니다. 필요한 당국의 차량 검사 및 승인을 통해 차량이 도로 주행에 적합하고 허가 및 보험과 같은 필수 법적 문서가 있는지 확인합니다.

승인 후 관련 기관에 차량을 등록해야 합니다. 등록 절차는 등록하는 차량 유형에 따라 다릅니다.

4. 함대 관리자 고용

함대 관리자의 주요 책임은 함대 차량의 회계 및 운송을 추적하는 것입니다. 차량 관리자는 또한 회사에서 발생할 수 있는 모든 변경 사항을 이해하기 위해 비즈니스 작동 방식과 비즈니스의 모든 다양한 측면을 이해해야 합니다. 또한 차량 관리자는 고객을 대하고 만족을 유지해야 합니다. 훌륭한 차량 관리자는 필요한 모든 정보를 제공하고 필요한 모든 것을 도와주며 비용을 절감할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.

5. 차량 추적 시스템 구입

차량 추적 시스템을 사용하면 함대 내의 모든 차량을 모니터링하여 항상 위치를 주시할 수 있습니다. 이를 통해 모든 차량이 항상 어디에 있는지 알 수 있으므로 도난 및 손상 발생을 방지할 수 있습니다. 차량 추적 시스템은 또한 운송 중 또는 회사에서 운송하는 동안 도난당한 것이 없도록 합니다.

회사 자산을 추적하는 데 사용할 수 있는 여러 장비 관리 도구가 있습니다. 회사 차량, 도구, 제품 등의 모든 것을 사용하여 재고가 잘못 배치되거나 오용되지 않도록 할 수 있습니다.

6. 함대 관리 시스템에 투자

차량 관리 시스템(FMS)은 차량 관리자가 마일리지, 차량 유지 관리 일정 및 차량 차량에 관한 기타 필수 통계를 추적할 수 있는 애플리케이션입니다. FMS 소프트웨어는 또한 관리자가 차량 유형 또는 자동차 제조사/모델별로 연료 소비 및 유지 보수 비용을 볼 수 있도록 합니다. 이러한 도구는 차량을 효율적으로 관리하고 운전자의 다운타임을 줄이며 시간이 지남에 따라 운영 비용을 낮추는 데 매우 중요합니다.

7. 함대 보험

보험은 모든 비즈니스에 필수적이며 차량도 예외는 아닙니다. 많은 보험 회사가 직원, 차량 및 책임을 보장하는 차량 보험 정책을 제공합니다. 차량 보험 정책은 사고 및 차량 손상의 위험을 완화하고 과실 행위 또는 중과실에 대한 청구로부터 보호를 제공할 수 있습니다.

귀하의 차량에 대한 보험사를 찾을 때 다음을 고려하십시오.

보험회사 평판

좋은 보험 회사는 합리적인 가격으로 귀하의 차량에 대한 좋은 보험 보상을 제공할 수 있을 것입니다.

커스터마이징 능력

특정 보험사가 제공하는 정책은 모든 유형의 차량이나 운전자에게 적합하지 않을 수 있습니다. 귀하의 필요와 차량에 특별히 부합하는 정책이 필요할 수 있습니다.

공제 가능

공제액은 보험 회사가 귀하를 대신하여 청구 금액을 지불하기 전에 귀하가 직접 지불하는 금액입니다. 자기부담금이 높으면 사고가 났을 때 지불할 금액이 줄어들기 때문에 돈을 절약할 수 있지만, 1년에 청구가 많은 경우 장기적으로 보험료 지출액이 늘어날 수도 있습니다.

청구 절차

좋은 보험 회사는 사용하기 쉬운 청구 프로세스와 청구를 전문적으로 처리하는 데 전념하는 전문가 팀을 제공합니다.

8. 규정 준수

각 주에는 차량 등록 및 자동차 보험에 관한 규칙과 규정이 있습니다. 함대 회사를 구축할 때 준수를 유지하기 위해 회사에 영향을 미치는 법률과 규정을 이해하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 텍사스에서는 신체 상해 책임에 대해 최소 $7500, 1인당 재산 피해에 대해 $1500/사고당 $100,000의 최소 보상을 요구할 수 있습니다. 또한 보험에 가입할 때 무보험/부분 보험 운전자 보험에 최소 $25,000가 있어야 합니다. 다른 주에서는 요구 사항이 다를 수 있으므로 정책을 구입하기 전에 모든 보험 요구 사항을 최신 상태로 유지해야 합니다. 규제 요건을 숙지하면 적절한 보험에 가입하지 않아 발생하는 벌금과 벌금을 피하는 데 도움이 됩니다.

9. 명확한 가격 책정 및 작업 조건 설정

함대 회사를 설립할 때 투명한 가격과 근무 조건을 설정하는 것이 중요합니다. 가격은 차량의 공정한 시장 가치를 반영해야 합니다. 예를 들어 Mercedes Benz X Class가 있는 경우 가격 책정 시 해당 자동차의 가치가 $50,000 이상임을 기억해야 합니다.

마찬가지로 직원을 고용할 준비가 되었는지 아니면 하청업체를 고용할지 결정해야 합니다. 지불 계획 및 작업 계약은 두 경우 모두 귀하의 기대치를 규정해야 합니다.

10. 유지보수 및 수리 계획

회사를 위한 함대를 구축할 때 유지 보수 및 수리 계획을 세우는 것이 중요합니다. 쉽게 얻을 수 있는 충분한 부품이 있는지 확인하고 싶을 것입니다. 유지 보수 및 수리에 소요되는 시간도 고려해야 합니다.

주행 거리가 짧은 차량을 보유하고 있다면 비즈니스의 다른 측면에 집중하여 시간을 보다 효율적으로 사용할 수 있으므로 문제가 되지 않습니다. 그러나 차량 주행 거리가 길면 부품을 다시 사용하기 위해 부품을 교체하거나 수리해야 할 가능성이 더 높기 때문에 각 차량을 유지 관리하는 데 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.

결론적으로 철저한 비용 분석을 수행하고 차량 관리에 접근하는 가장 좋은 방법을 결정해야 합니다. 차량을 관리하는 올바른 방법은 필요와 회사 규모에 따라 다릅니다. 귀하에게 가장 적합한 옵션은 귀하가 사용할 수 있는 시간, 투자해야 하는 금액 및 구축하려는 비즈니스 유형에 따라 다릅니다.

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