완벽한 프레젠테이션을 만드는 방법

프레젠테이션은 대부분의 사람들, 특히 사무실에서 일하는 사람들의 일상 업무에서 피할 수 없는 것입니다. 좋든 싫든 프레젠테이션 자체를 만드는 것부터 전달하는 것까지 잘하는 것이 중요합니다.

브랜드 로고를 위한 멋진 인포그래픽을 만드는 데 도움이 되는 수천 가지의 다양한 디자인 PPT 템플릿, 효과 및 기능이 있습니다.

일부 프리젠테이션은 직접 진행되며 다른 프리젠테이션은 화상 회의를 통해 제공되거나 이메일을 통해 제공되어야 합니다. 반면 ‘완벽한 프레젠테이션‘가 존재하지 않을 수도 있지만 올바른 지침과 물론 연습을 통해 상당히 가까이 다가갈 수 있습니다.

최근에 처음으로 프레젠테이션을 작성했거나 프레젠테이션 기술을 향상시키는 데 더 많은 팁이 필요한 경우 계속 읽으십시오!

청중은 좋은 프레젠테이션에서 무엇을 찾고 있습니까?

완벽한 프레젠테이션을 위한 레시피에는 여러 가지가 포함됩니다. 그것은 좋은 주제로 구성되어야 하고, 청중이 그것에 참여하는 데 적합해야 하며, 잘 구성되어야 합니다.

타이밍도 종종 중요할 수 있습니다. 왜냐하면 인간으로서 우리는 종종 앉아서 프레젠테이션을 들을 때 집중하는 시간이 더 짧을 수 있기 때문입니다.

통계적으로 대부분의 사람들은 Powerpoint 프레젠테이션을 10분 만에 접습니다. 따라서 이를 염두에 두고 프레젠테이션이 전달되는 데 걸리는 시간을 추적하는 것이 좋습니다.

프레젠테이션의 전달도 중요하며 기사의 끝부분에서 팁을 얻을 수 있습니다.

그러나 먼저 처음부터 프레젠테이션을 만드는 단계별 접근 방식을 살펴보겠습니다.

1. 프레젠테이션의 목적이나 메시지를 고려하십시오.

해결해야 할 첫 번째 일은 프레젠테이션에서 원하는 것을 아는 것입니다. 프레젠테이션의 유형을 명확하게 하여 그 목적을 알 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

청취자나 독자에게 특정 주제나 주제에 대한 지식을 제공하는 것이 목적인 유익한 프레젠테이션이 있습니다.

고객을 위한 홍보물이든 일종의 행동 촉구든 청중이 무언가를 하도록 설득하는 것이 목적일 가능성이 있는 설득력 있는 프레젠테이션이 있습니다.

공물 프레젠테이션이나 교육용 프레젠테이션과 같은 다른 유형이 있습니다. 만들고 있는 프레젠테이션의 유형과 전달하려는 메시지를 알면 제대로 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

프레젠테이션 작성을 진행하면서 전달하려는 목표나 메시지를 다시 참조하십시오. 그렇게 하면 탄젠트에서 벗어나는 것을 피할 수 있습니다.

2. 당신의 연구를 수행하고 당신이 말하는 것에 대해 알고 있습니다.

조사는 프레젠테이션을 만드는 과정에서 필요한 단계입니다. 가지고 있는 정보, 통계 및 관련 데이터를 수집하고 지식의 격차를 식별합니다.

프레젠테이션을 구성하기 전에 프레젠테이션에 필요한 모든 것을 준비하고 사용할 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다.

당신이 말하는 내용을 완전히 인식하지 못할 때 매우 분명해집니다. 마지막으로 원하는 것은 미지에 대한 불안이나 두려움을 갖는 것입니다.

당신이 말하는 주제에 대한 지식이나 인식에 관해서는 결코 너무 준비되어 있을 수 없습니다.

청중은 이전에 많은 프레젠테이션을 보았을 가능성이 있습니다. 따라서 유용한 데이터로 가득 찬 통찰력 있는 프레젠테이션을 제공하는 것이 핵심입니다.

너무 많은 정보로 프레젠테이션을 과도하게 채우는 것과 같은 것이 있지만 양이나 품질이 충분하지 않은 것보다 낫습니다.

3. 콘텐츠를 쉽게 소화할 수 있도록 구성합니다.

구조가 없으면 청중이 훨씬 더 빨리 관심을 끌 수 있기 때문에 구조가 중요합니다. 또한 발표자나 발표를 담당하는 사람에게 어려움을 줄 수 있습니다.

이상적으로 발표자는 끊임없이 화면을 바라보는 것보다 청중을 바라보고 싶어합니다.

이를 염두에 두고 콘텐츠의 구조를 고려하십시오. 서면 텍스트를 간격을 두고 가능하면 이미지를 포함하여 텍스트를 분리하십시오.

특히 지금 만들고 있는 프레젠테이션 이전에 많은 프레젠테이션을 수행하지 않은 경우 일부 프레젠테이션 템플릿을 살펴보는 것이 유용할 수 있습니다.

각 페이지에 얼마나 많은 콘텐츠를 넣을지, 더 쉽게 따라할 수 있도록 더 많은 페이지에 콘텐츠를 퍼뜨릴 수 있는지 생각해 보세요.

콘텐츠를 구조화하기 위한 좋은 팁은 각 슬라이드를 되돌아보고 콘텐츠 비율을 검토하여 줄일 필요가 있는지 확인하는 것입니다.

결국 목표는 처음부터 끝까지 청중의 참여를 유지하는 것입니다.

이제 콘텐츠 다음으로 가장 중요한 부분이 있습니다.

프레젠테이션의 모양은 중요하지만 프레젠테이션을 보기에 더 흥미롭게 만들 수 있는지 궁금할 수 있습니다. 대답은 ‘예’입니다!

고맙게도 프레젠테이션의 모양을 개선할 수 있는 몇 가지 훌륭한 편집 도구와 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다.

시각적 요소는 청중의 관심을 끄는 데 도움이 되고 필요한 경우 슬라이드쇼의 다양한 부분으로 시선을 끌 수 있으므로 통합하는 것이 중요합니다.

프레젠테이션을 디자인할 때 사용할 가치가 있는 몇 가지 플랫폼이 있습니다. 디자인 기술에 따라 이들 중 일부는 다른 것보다 더 잘 사용할 수 있습니다.

다양한 디지털 도구를 사용하는 것의 다행인 부분은 전문적인 시각 자료를 만들기 위해 디자인 전문가가 될 필요가 없다는 것입니다.

칸바

Canva는 기본 디자인 기술이 있거나 전혀 없는 사람들을 위한 훌륭한 플랫폼입니다.

브랜드 로고를 위한 멋진 인포그래픽을 만드는 데 도움이 되는 수천 가지의 다양한 디자인 템플릿, 효과 및 기능이 있습니다.

이 도구는 사용하기 쉽고 무료로 사용할 수 있다는 점이 더욱 매력적입니다. 사용 가능한 프리미엄 구독이 있지만 대부분의 경우 무료 버전만 있으면 됩니다.

어도비 인디자인

좀 더 복잡한 작업에는 Adobe Indesign이 적합합니다. Canva는 온라인 브라우저나 모바일 앱을 통해 사용되지만 Adobe Indesign은 데스크톱 소프트웨어입니다.

잡지에서 신문, 책, 전자책에 이르기까지 무엇이든 만드는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 가장 중요한 것은 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있다는 것입니다.

5. 다시 확인하고 다른 사람이 검토하도록 합니다.

마지막으로 중요한 것은 프레젠테이션을 만들고 빛을 볼 준비가 되었다고 생각되면 신뢰할 수 있는 사람에게 보여주세요.

가급적 프레젠테이션을 한 경험이 있거나 프레젠테이션에 대한 전문 지식이 있는 사람을 원합니다.

실수나 해결해야 할 문제 영역을 표시할 수 있도록 프리젠테이션에 여분의 눈을 두는 것이 좋습니다.

이것은 완벽에 가까워지도록 마지막 순간에 조정을 하려는 시점입니다.

당일 프레젠테이션을 위한 팁

프레젠테이션 당일에는 손바닥에 땀이 나고 입이 마를 수 있지만 이를 통과하려면 준비가 중요합니다. 다음은 도움이 될 만한 몇 가지 유용한 정보입니다.

과도한 땀을 흘리는 경우 걱정하지 마십시오. 도움이 될 수 있는 해결책이 있습니다. 과도한 발한을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 페이지를 참조하십시오. 프레젠테이션 당일에는 심호흡을 하고 긍정적인 자기 대화를 연습하고 수분을 유지하는 것을 잊지 마십시오. 이러한 팁과 약간의 준비를 통해 초조함을 극복하고 훌륭한 프레젠테이션을 제공할 수 있습니다.

전날 밤 준비

밤에 숙면을 취하면 프레젠테이션 전날을 얻을 수 있습니다. 당신은 또한 전날 밤을 준비하고 싶습니다.

프레젠테이션이 제대로 작동하는지 확인하고 다른 사람 앞에서든 자신에게만 프레젠테이션을 빠르게 실행했는지 확인합니다.

전날 밤 약간의 가벼운 준비는 신경에 ​​도움이 될 것입니다.

발표하기 전에 정리하기

프레젠테이션을 시작하기 전에 가능하면 모든 것이 제대로 작동하는지, 제대로 설정되었는지 다시 한 번 확인하세요.

프리젠테이션을 시작할 때 미래의 자신은 물 한 잔을 환영할 것입니다.

자신을 준비하는 것과 마찬가지로 발표하기 전에 정리하면 차분하고 침착한 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.

열정을 가져라

발표자는 프레젠테이션 내내 하나의 단조로운 목소리를 고수하는 습관을 가질 수 있습니다.

그러나 대화할 때 최대한 열정을 가지고 노력하는 것이 중요합니다. 목소리에 약간의 억양을 추가하면 말하는 내용의 전달을 즉시 향상시킬 수 있습니다.

자신이 말하는 방식을 더 의식하고 지루하게 들리지 않도록 노력하세요. 전날 밤을 준비하면서 자신의 말을 들어보십시오.

질문할 시간을 내십시오

당신이 제공하는 프레젠테이션의 대부분은 대부분의 시간 동안 이야기하는 당신 또는 문제의 발표자일 가능성이 높습니다.

그러나 청중의 참여를 유지하는 한 가지 방법은 프레젠테이션이 끝날 때 또는 프레젠테이션 내내 질문 시간을 갖는 것입니다.

이렇게 하면 특히 직접 프레젠테이션을 할 때 대화를 장려하고 보다 협력적인 경험을 할 수 있습니다.

완벽한 프레젠테이션은 연습과 함께 온다는 것을 기억하십시오

기술이나 재능을 향상시키려면 항상 연습하는 것이 좋습니다. 프레젠테이션은 많은 직무 역할에서 공통적인 기능이므로 만들고 전달하는 모든 프레젠테이션을 계속 연습하는 것이 유용합니다.

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