비즈니스 요구에 맞게 ERP 소프트웨어를 확장하는 방법

회사 규모와 산업에 관계없이 기술 도구가 다양한 비즈니스 프로세스를 단순화하고 자동화하는 데 큰 도움이 되었다는 사실은 부인할 수 없습니다.

이러한 도구 및 소프트웨어와 관련하여 만능 제품은 없을 수 있지만, 그 중 하나 또는 몇 가지를 활용하여 얻을 수 있는 이점은 확실히 많습니다.

물론 비즈니스가 성장함에 따라 동반할 수 있는 올바른 소프트웨어를 선택하기 전에 고려해야 할 요소가 있습니다.

팀의 규모, 회사 목표, 향후 목표가 무엇인지 생각해야 합니다. 이 모든 것을 염두에 두고 소프트웨어의 확장성은 주요 고려 사항 중 하나여야 합니다.

ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어와 같은 비즈니스 프로세스 관리 도구를 이미 활용하고 있다면 올바른 길을 가고 있는 것입니다.

그러나 문제는 여기서 멈추지 않습니다. 다른 비즈니스와 마찬가지로 요구 사항이 진화하고 있으며 지속적인 성장과 수익성을 위해 이러한 요구 사항을 유지할 수 있어야 합니다.

ERP 소프트웨어 확장

회사의 빠른 성장을 열망한다면 사업 계획 및 전략을 확장할 때 야심차고 능동적으로 행동해야 함을 의미합니다. 또한 걱정해야 할 작업 및 프로세스에서 사용하는 소프트웨어 및 도구의 확장성도 있습니다.

특히 ERP 소프트웨어는 확장을 따라갈 수 있어야 합니다. 그러나 조직의 변화하는 요구 사항을 수용할 수 있을 만큼 시스템이 충분히 적응할 수 있는지 어떻게 확인합니까?

다음은 ERP 소프트웨어를 확장하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁입니다.

전문가로부터 귀중한 통찰력 얻기

시스템 작동 방식을 이미 알고 있을 수 있지만 ERP 소프트웨어를 탐색할 때 탐색하기를 주저하는 것이 있습니다. 당신은 적절한 연구를 하지 않거나 전문가로부터 귀중한 통찰력을 얻지 않고 바로 뛰어드는 것이 아니라 옳은 일을 하고 있는 것입니다.

ERP 도구가 얼마나 유연할 수 있는지 진지하게 알아보고 있다면 Nexinfo와 같은 ERP 컨설팅 회사에 연락하여 올바른 방향을 제시해 주는 것이 가장 좋은 방법일 것입니다.

그렇게 하면 처음에는 생각하지 못했던 다양한 제안과 관점을 제공하여 투자를 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또 다른 대안은 IT 부서와 함께 앉아서 테이블에 무엇을 가져올 수 있는지 물어보는 것입니다.

IT 팀이 작업에 대해 충분히 알고 있는 경우 증가하는 비즈니스 요구 사항을 수용할 수 있는 몇 가지 확장성 변경을 시작할 수 있습니다.

현재 보유한 ERP 유형 재평가

ERP 시스템은 이를 활용하는 비즈니스의 복잡성과 규모에 따라 계층별로 특징지어지거나 분류됩니다. 예를 들어 Tier IV는 상대적으로 소규모 기업과 주로 회계 작업 통합에 중점을 둔 기업을 위해 설계되었습니다.

현재 이 ERP 유형을 사용 중이고 비즈니스를 확장할 준비가 되었다고 생각하는 경우 중간 계층 조직 및 추구를 지원하는 Tier III ERP를 살펴볼 수 있습니다.

시스템 기능을 최대한 활용할 수 있도록 올바른 계층 또는 유형을 선택하는 것이 중요합니다. 사용 용이성, 접근성 및 탐색 기능은 소기업이지만 상위 ERP 계층을 운영에 통합하려는 경우 어려울 수 있습니다.

기업에 어떤 유형이 가장 적합한지 알 수 있는 정확한 방법은 없지만 ERP 소프트웨어 및 시스템을 전문으로 하는 컨설팅 회사와 협력하고 있다면 혼란스러운 프레임워크를 우회할 수 있을 것입니다.

추가하려면 팀에 더 유익한 ERP 기능을 식별하기 위해 비즈니스 요구 사항을 평가하는 방법을 아는 것도 중요합니다.

소프트웨어를 회계에만 사용하십니까? 아니면 모든 내재화 문제와 작업을 ERP로 마이그레이션하는 것을 고려하고 계십니까?

그렇다면 우편 번호, 알파벳, 통화 및 언어를 포함하여 국제화 요구 사항에 대한 글로벌 기업 관리를 전문으로 하는 Tier I ERP를 사용하는 것이 더 나을 수 있습니다.

팀이 저울에 대한 준비가 되었는지 확인

직장이 끊임없이 진화하고 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 즉, 비즈니스 소유자는 프로세스를 통합하고 효율성을 높이기 위해 팀에 항상 새로운 기술, 다양한 도구 및 업그레이드된 소프트웨어를 도입해야 합니다.

소프트웨어나 시스템이 아무리 효율적이라 할지라도 그것을 사용할 사람들이 적응할 준비가 되어 있지 않다면 작동하지 않을 것입니다.

팀의 반응은 소프트웨어 규모에 대해 어떻게 준비할 것인지에 따라 달라집니다. ERP 회사를 고용하는 경우 시스템을 사용할 직원에게 배포 전 교육을 제공하는 회사를 선택해야 합니다.

또한 배포 후 지원과 철저한 관리가 있어야 직원이 문제가 발생하거나 처리하기에 너무 복잡한 문제를 발견할 때 언제든지 연락할 수 있습니다.

소프트웨어의 확장성과 효율성은 사용자가 소프트웨어를 활용하는 방법에 크게 의존한다는 점을 명심하십시오. 따라서 팀은 시스템을 탐색할 수 있도록 잘 준비되고 교육을 받아야 합니다.

이러한 의미에서만 비즈니스 요구에 맞게 ERP 소프트웨어를 확장하는 데 진정으로 성공할 수 있습니다. 고객 관계 관리자부터 HR 담당자, 회계 담당자, 트레이너 및 제조 작업자에 이르기까지 변화를 처리할 수 있는 모든 준비가 되어 있는지 확인하십시오.

진행 상황 모니터링 및 이점 측정

배포가 성공적으로 완료되면 장기적으로 사용할 수 있습니다. 그러나 그렇다고 해서 소프트웨어 배포에만 책임이 있는 것은 아닙니다.

여전히 많은 일이 발생할 수 있고 길을 따라 장애물이 발생할 수 있기 때문에 여전히 경계를 늦출 수 없습니다. ERP 확장성은 쉬운 일이 아니므로 그렇게 생각해서는 안 됩니다.

진행 상황을 모니터링하는 것은 프로세스의 중요한 부분입니다. 즉, 팀이 도중에 직면할 수 있는 모든 장애물을 지속적으로 주시해야 합니다. 하드웨어가 새 시스템에 대해 준비되었습니까? 얼마나 많은 사용자를 원활하게 수용할 수 있습니까?

직원들이 소프트웨어가 효율적이고 생산적이라고 생각합니까? 이것은 또한 이점을 측정하고 ERP 소프트웨어를 확장하기로 올바른 결정을 내렸는지 확인할 수 있는 기회이기도 합니다.

결론

귀하의 비즈니스는 성장하고 있으며 이는 걱정하기에 좋은 문제입니다. 계속 그렇게 할수록 귀하와 귀하의 팀이 변화하는 요구 사항에 적응할 수 있는 방법을 생각해야 합니다. 지연이나 중단 없이 비즈니스 운영을 계속할 수 있도록 ERP 소프트웨어를 확장하면 이를 실현할 수 있습니다.

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