비즈니스 비상 계획에 대해 알아야 할 3가지 사항

비즈니스 비상 계획(BCP)은 성공적인 비즈니스의 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 위기의 시기에 그것은 삶과 죽음의 차이를 의미할 수 있습니다. 최대한의 잠재력을 보장하기 위해 비상 계획을 올바르게 작성, 테스트 및 구현해야 합니다.

적절한 BCP를 구현하지 못하면 수익, 수익성, 심지어 법적 조치까지 상당한 손실을 입을 수 있습니다.

즉, 비상 사태는 중대한 중단이 발생할 경우 업무를 보호하기 위해 마련한 계획입니다. 그들은 수익 손실, 자산에 대한 액세스 손실, 핵심 인력 손실, 기반 시설 또는 기타 자산 손상과 같은 문제를 해결합니다.

또한 회사가 법적 조치를 취하는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. BCP는 가능한 한 빨리, 이상적으로는 중단 위험이 발생하기 전에 개발 및 구현되어야 합니다.

학생들에게 이 개념을 좀 더 명확하게 해주는 관련된 예가 있습니다. 에세이를 제출하기 전에 전문적인 에세이 편집 방법에 대해 걱정하는 것처럼 비즈니스를 시작하기 전에 발생할 수 있는 부정적인 결과에 대해 걱정해야 합니다.

부정적인 면에 초점을 맞추는 것은 자연스러운 일이지만, 한 걸음 더 나아가 개선을 위해 무엇을 할 수 있는지 스스로에게 물어보는 데는 약간의 배짱이 필요한 경우가 많습니다. 운 좋게도 긴급 상황을 적시에 처리하는 데 도움이 되는 비상 계획에 대해 알아야 할 세 가지 사항이 아래에 나와 있습니다.

자, 들어가 봅시다!

1. 관련된 몇 가지 주요 위험은 무엇입니까?

규모에 관계없이 사업을 시작하고 운영하는 데는 많은 위험이 따릅니다. 위험은 단순한 재정 문제에서 심각한 직원 부상에 이르기까지 다양합니다.

주요 위험을 식별하는 가장 좋은 방법은 그것이 무엇인지 정확히 생각하는 것입니다. 식별한 후에는 이에 대해 수행할 작업을 결정해야 합니다.

예를 들어, WordPress에 웹사이트를 구축했는데 누군가 웹사이트에 피해를 입히면 구축하는 데 시간을 들인 모든 것을 잃을 수 있습니다.

몇 달 또는 몇 년이 걸릴 수 있는 처음부터 다시 빌드해야 합니다. 그러나 나중에 더 자세히 설명합니다!

귀하의 직업에 대한 위험은 재무, 운영 및 법률의 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 이러한 위험을 정의하고 작업에 어떤 영향을 미칠지 알아내야 합니다.

예를 들어, 제품이 실패하면 얼마나 많은 돈을 잃을 수 있는지 알고 있습니까? 부적절한 회계로 인해 사업을 잃을 가능성이 있습니까?

라이선스 요구 사항을 제대로 준수하지 못하는 것과 같은 위험과 관련된 다른 측면이 있습니까? 귀하의 비즈니스가 현재 어디에 있는지 더 명확하게 파악하려면 이러한 질문과 유사한 많은 질문에 답해야 합니다.

2. 우선순위 결정

모든 비즈니스 소유자의 최우선 순위는 자산을 보호하는 것입니다. 이것은 귀하의 수입뿐만 아니라 귀하의 미래 잠재력을 보호하기 위한 것입니다.

비즈니스를 보호하는 동안 집, 저축, 투자와 같은 개인 자산도 고려해야 합니다. 이는 어떤 일이 발생하더라도 의지할 자산이 없기 때문에 매우 중요합니다.

다시 말하지만 기업은 자연 재해에서 금융 위기에 이르기까지 다양한 상황에서 피해를 입을 수 있습니다. 발생하는 특정 유형의 손상 가능성을 결정하는 것은 이러한 이벤트에 대해 자신과 팀을 적절하게 준비하는 데 중요합니다.

일부 일반적인 손해에는 수익 손실, 작업 손실 및 재산 피해가 포함됩니다. 손상 유형마다 작업에 다른 영향을 미칩니다.

예를 들어 온라인에서 작업하는 경우 자연 재해가 사이버 공격보다 우선 순위 목록에서 낮을 수 있습니다.

발생 시간에 따라 우선 순위를 지정할 수도 있습니다. 그것이 무엇을 의미합니까? 위험은 발생 시점에 따라 잠재적 위험, 현재 위험, 과거 위험 세 가지가 있습니다. 잠재적인 것은 어느 시점에서 현실이 될 수 있는 것입니다.

현재 위험은 바로 지금 직면할 수 있는 위험이고 과거 위험은 과거에 처리한 위험입니다. 화재나 사고와 같은 일부 위험은 때때로 피할 수 없습니다. 열악한 고객 서비스 또는 열악한 제품 품질과 같은 다른 위험은 필요한 조치를 취함으로써 피할 수 있습니다.

3. 계획 시작

비상 계획은 자신과 비즈니스의 삶을 더 쉽게 만드는 것입니다. 예상치 못한 일이 발생할 경우 필요한 예방 조치를 취하는 데 도움이 되며 제품이나 서비스에 대한 수요가 갑자기 감소하는 경우와 같이 상황이 악화될 때 계획을 세우는 데도 도움이 됩니다. 무슨 일이 있어도 조치를 취할 준비가 되어 있습니다.

금융 위기와 예상치 못한 사건으로부터 자신을 보호하기 위한 조치를 취하는 것은 귀하의 책임입니다. 비상 계획에는 사고 및 문제 발생을 방지하는 방법이 포함됩니다. 잠재적인 문제가 발생하기 전에 식별하는 방법 그들의 영향을 완화하는 방법; 문제가 발생할 때 식별하고 해결하는 방법.

주요 위험을 결정하고 우선 순위를 지정한 후 다음 단계는 이를 처리하는 방법을 찾는 것입니다. 중단이 발생하면 비즈니스가 일시적으로 매출 감소 또는 평판 실추로 어려움을 겪을 수 있습니다. 이 시나리오에서는 다음을 결정하는 것이 중요합니다.

1) 사고로 인해 얼마나 많은 수익을 잃을 수 있습니까?

2) 손실이 발생할 경우 귀사가 어떻게 복구할 것인지

3) 향후 그러한 중단을 최소화하거나 방지하는 방법

완성된 계획은 발생할 수 있는 모든 문제에 대한 자세한 설명입니다. 작업을 완료할 때까지 예상치 못한 시나리오가 남아 있지 않아야 합니다.

비상 계획은 중단을 피하고 최소화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 필요한 경우 비즈니스를 종료할 수 있는 방법도 제공합니다. 귀하의 비즈니스가 더 이상 생존할 수 없고 귀하의 비즈니스를 판매해야 하는 경우, 비상 계획이 있으면 전환이 더 순조롭게 진행되고 판매가 가능한 한 성공적으로 이루어질 것입니다.

마지막 생각들

비즈니스 비상 계획은 불안정한 경제 환경에서 운영하기 위한 필수 도구입니다. BCP는 비즈니스가 재정적인 어려움에 직면한 경우 취해야 할 가능한 조치를 요약한 문서입니다.

BCP의 주요 목적은 예상치 못한 문제가 발생할 경우 비즈니스를 계속 운영할 수 있는 충분한 자금을 확보하는 것입니다.

즉, 사업을 시작하거나 폐업할 위험이 높습니다. 사실 실패할 가능성도 있다. 따라서 이런 일이 발생할 경우 이를 보호하는 방법에 대해 생각하고 그 과정에서 발생하는 모든 차질에 대처하는 데 도움이 되는 귀중한 비상 계획을 세우는 것이 중요합니다.

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